突然ですが、あなたに質問です。
あなたの会社では、「会議の時間」と「会議の記録を作る時間」、どちらが価値を生み出していますか？

答えは明白です。価値を生むのは「会議（意思決定）」であり、「記録」は価値を生みません。記録はあくまで、決定事項を忘れないためのバックアップに過ぎないからです。

しかし、日本の多くの企業では、この「価値を生まない時間」に膨大なコストを払っています。
若手社員が必死にメモを取り、上司がその誤字脱字を修正し、承認を経て共有される頃には、会議から3日が経過している...。

私たちは提言します。
**「議事録は、もう人間が書くべきではない」**と。

今回は、AIと共に歩む『未来の会議』の姿と、それを実現するための具体的なアクションについてお話しします。

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日本の会議が「つまらない」理由

「会議が長い」「何も決まらない」
そう嘆く人は多いですが、その原因の一つは「マルチタスク」にあります。

私たちは会議中、無意識に「記録係」を兼任しています。
発言を聞き逃さないようにメモを取り、パソコンの画面を見つめ、キーボードを叩く。
これでは、相手の表情を見る余裕も、革新的なアイデアを思いつく「余白」もありません。

脳のリソースの半分を「記録」に使っている状態で、質の高い「議論」ができるはずがないのです。

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「記録」を捨て、「記憶」と「創造」に残す

もし、会議室から「メモ帳」と「PC」を排除したらどうなるでしょうか？

全員が顔を上げ、相手の目を見て話すようになります。
「さっきなんて言った？」と聞き返す必要はありません。すべては空気が振動した瞬間に、AIが記録しているからです。

これが、私たちが目指す『未来の会議』です。

• Human（人間）の役割: 感情を読み取り、熱量を持って議論し、決断する。
• AI（機械）の役割: 会話を構造化し、タスクを抽出し、記録する。

役割分担を明確にすることで、人間は本来のクリエイティビティを取り戻すことができます。

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AIは「書記」を超えて「参謀」になる

これまでの録音機は、単に「音を残す」だけでした。
しかし、最新のAIデバイス、例えば「DingTalk TALIX A1」は違います。それは単なる記録係ではなく、優秀な「参謀」として会議に参加します。

文脈を理解する

TALIX A1は、単語を拾うだけでなく、会話の「流れ」を理解します。
「じゃあ、それは来週のB案で進めよう」という発言があった時、AIは「B案とは何か」を文脈から補完し、「決定事項：来週からB案（予算削減案）を採用」と記録します。

役割（ロール）を演じ分ける

経営会議なら「経営アシスタント」としてリスクを抽出。
面接なら「人事アシスタント」として候補者のスキルを分析。
A1には、それぞれの会議に最適化された「AIペルソナ」が存在します。

人間が「どう書こうか」と悩む前に、AIがプロの視点でまとめ上げてくれるのです。

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導入事例：「書かない会議」がもたらした変化

実際に、全社的にAI議事録（TALIX A1）を導入したあるITベンチャー企業では、劇的な変化が起きました。

1. 会議時間が30%短縮
   「メモ待ち」の沈黙がなくなり、議論のスピードが上がったため。
2. 若手の発言量が増加
   議事録係から解放された新人が、議論に参加できるようになったため。
3. 「言った言わない」の消滅
   AIによる客観的な記録が即座に共有されるため、認識のズレがなくなった。

彼らは言いました。
「もう、前のやり方には戻れない。手書きで議事録を作るのは、手書きで請求書を作るのと同じくらい『時代遅れ』だと気づいた」と。

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結論：AIに任せる勇気を持とう

「AIに任せて、重要なことが漏れたらどうするんだ」
そう不安に思う気持ちもわかります。

しかし、人間はミスをしないでしょうか？
主観が入ったり、集中力が切れて聞き逃したりすることの方が多いはずです。

DingTalk TALIX A1は、45時間連続で、一言も聞き漏らさず、感情に左右されずに記録し続けます。
どちらを信頼すべきかは、明らかです。

「議事録は、もう書かない。」

その決断をした瞬間から、あなたのチームの生産性は劇的に向上し始めます。
空いた両手で、未来を掴みに行きませんか。