「会議の録音データ、文字起こししておいて」
上司から急にそう言われて、困っていませんか？

あるいは、副業として「テープ起こし」という言葉を見かけ、どんな作業なのか気になっているかもしれません。

「文字起こし」は、単に聞こえた音を文字にするだけの作業に見えて、実は奥が深いスキルです。やり方を間違えると、1時間の音声に5時間以上かかることも珍しくありません。

この記事では、文字起こしの「基本的な意味」から、プロが使い分ける「3つの種類」、そして劇的に作業時間を短縮する「最新のAI活用法」まで、初心者の方にもわかりやすく徹底解説します。

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そもそも「文字起こし」とは？

文字起こし（テープ起こし、書き起こしとも呼ばれます）とは、ICレコーダーやスマホで録音された**「音声データ」を聞き取り、テキスト（文章）データに変換する作業**のことです。

利用シーンは多岐にわたります。

• ビジネス: 会議の議事録、商談の記録
• メディア: インタビュー記事の作成、字幕制作
• 学術・研究: 講演会の記録、調査インタビューの分析

かつてはカセットテープを使っていたため「テープ起こし」と呼ばれていましたが、現在はデジタルデータが主流のため「文字起こし」という呼び方が一般的です。

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知っておきたい3つの種類（仕上げ方）

文字起こしには、用途に合わせて主に3つの仕上げ方があります。これを知らないと、「頼まれたものと違う！」とトラブルになることもあるので注意が必要です。

1. 素起こし（逐語起こし）

聞こえた音を、一言一句そのまま文字にする方法です。
「えー」「あのー」といった意味のない言葉（フィラー）や、言い間違い、言い淀みもすべて記述します。

• 用途: 会話分析、裁判の証拠資料、カウンセリング記録など、ニュアンスも含めて正確な記録が必要な場合。
• 例: 「えー、本日はですね、あの、お集まりいただき、ありがとうございます。」

2. ケバ取り

「えー」「あー」などの不要な言葉（ケバ）を取り除き、読みやすくする方法です。最も一般的な形式です。
言い間違いも、文脈に合わせて修正します。

• 用途: 会議の議事録、インタビュー記事の下書き、座談会など。
• 例: 「本日は、お集まりいただき、ありがとうございます。」

3. 整文（リライト）

話し言葉を書き言葉に直し、「てにをは」を修正して、きれいな文章に整える方法です。語尾を「〜です・ます」調に統一したりもします。

• 用途: 書籍、WEB記事、会報誌など、そのまま読み物として公開する場合。
• 例: 「本日はお集まりいただき、誠にありがとうございます。」

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文字起こしのやり方：アナログ vs 最新AI

では、実際にどうやって作業を行うのでしょうか？

従来の方法（手作業）

PCで音声を再生ソフトで聞きながら、Wordやテキストエディタにキーボードで打ち込みます。フットペダル（足で再生・停止を操作する機器）を使うプロもいます。

• メリット: 細かいニュアンスまで人間が判断できる。
• デメリット: とにかく時間がかかる。1時間の音声に対し、熟練者でも3〜4時間はかかります。

最新の方法（AI自動化）

AI（人工知能）による音声認識技術を使って、自動でテキスト化する方法です。
最近では精度が劇的に向上しており、ビジネス現場ではこちらが主流になりつつあります。

• メリット: 一瞬で終わる。疲れない。
• デメリット: 録音状態が悪いと誤変換が増える。

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文字起こしは「AIに任せて、人間が直す」時代へ

もしあなたが今から文字起こしをするなら、手作業でゼロから打つのはおすすめしません。
**「AIに『素起こし』をさせて、人間が『ケバ取り・整文』をする」**のが、最も賢く、効率的なやり方です。

そこで重要になるのが、**「どんなAIツールを使うか」**です。

アプリか？ 専用機か？

スマホの無料アプリも便利ですが、長時間の会議や、雑音の多いカフェでのインタビューでは、うまく認識してくれないことが多々あります。
そこでおすすめなのが、**AIボイスレコーダー（専用ハードウェア）**です。

DingTalk TALIX A1 の例

例えば、最新のAIボイスレコーダー「DingTalk TALIX A1」は、ただ録音するだけでなく、以下の処理を自動で行います。

1. ノイズ除去: 雑音を消して、人の声だけをクリアにする。
2. AI文字起こし: ほぼ完璧な「素起こし」テキストを作る。
3. AI要約: さらに内容を要約し、議事録の形にまとめる。

人間がやるべき作業は、最後に「固有名詞の確認」をする程度です。
数時間かかっていた作業が、わずか数分に短縮されます。

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まとめ

• 文字起こしとは: 音声をテキスト化する作業。
• 3つの種類: そのまま書く「素起こし」、不要語を削る「ケバ取り」、文章を整える「整文」。
• 効率化の鍵: 手入力ではなく、AIツールを活用してベースを作る。

文字起こしは、もはや「根性」でやる作業ではありません。
正しい知識と、最新のツール（TALIX A1など）を知っていれば、誰でも簡単に、高精度な記録を残すことができます。

「面倒な作業」はテクノロジーに任せて、あなたはもっとクリエイティブな仕事に時間を使いましょう。